Otrzymaliśmy pytania z jednej z instytucji kultury dotyczące dopuszczania zewnętrznych wykonawców do pracy z dziećmi, w tym teatrzyków czy zajęć tanecznych. Problem dotyczył sytuacji, gdy osoba prowadząca zajęcia jest zatrudniona przez firmę zewnętrzną, a instytucja kultury nie ma bezpośredniego dostępu do jej dokumentów.
Pytanie: Czy można przyjąć oświadczenie firmy zewnętrznej, że przeprowadziła weryfikację swoich pracowników, zamiast żądać od każdej osoby indywidualnego zaświadczenia?
Odpowiedź:
Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa instytucja kultury nie może ograniczyć się do oświadczenia firmy zewnętrznej. Każda osoba dopuszczana do pracy z dziećmi musi samodzielnie dostarczyć wymagane dokumenty. Logiczne wydawałoby się uproszczenie polegające na przyjmowaniu oświadczeń od firmy, jednak ustawodawca jasno nakłada obowiązki na instytucję i nie przewidział takiej furtki.
Pytanie: Instruktorka prowadząca zajęcia jest pracownikiem zewnętrznego studia tańca. Studio posiada jej zaświadczenie o niekaralności. Czy instytucja kultury może zadowolić się oświadczeniem właściciela studia, że pracownica została zweryfikowana? Czy wystarczy kopia, czy potrzebny jest oryginał?
Odpowiedź:
Każda instytucja dopuszczająca osoby do pracy z dziećmi ma obowiązek:
- uzyskać od osoby zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego – instytucja otrzymuje oryginał do wglądu i przechowuje kopię potwierdzoną za zgodność,
- samodzielnie sprawdzić tę osobę w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (część z dostępem ograniczonym).
Oświadczenie właściciela studia nie zastępuje tych obowiązków. Podsumowując:
- wymagane jest indywidualne zaświadczenie każdej osoby,
- instytucja przechowuje kopię dokumentu w swojej dokumentacji,
- dodatkowo każda osoba powinna być sprawdzona w rejestrze z dostępem ograniczonym.
Pytanie dodatkowe: Czy wystarczy sprawdzenie w publicznej części rejestru, czy zawsze trzeba korzystać z części z ograniczonym dostępem?
Odpowiedź:
Sprawdzenie w publicznej części rejestru nie jest wystarczające. Instytucja musi korzystać z części rejestru z dostępem ograniczonym, która zawiera pełne informacje niezbędne do wypełnienia obowiązków wynikających z pracy z dziećmi.
Nie ma powodu do obaw — takie sprawdzenie jest zgodne z przepisami, nie jest nadmiarowe i nie narusza praw osoby sprawdzanej.
Podsumowanie
Wszystkie osoby dopuszczane do pracy z dziećmi w instytucjach kultury powinny być indywidualnie weryfikowane w Krajowym Rejestrze Karnym oraz w części rejestru z dostępem ograniczonym. Oświadczenia firm zewnętrznych ani sprawdzenie w części publicznej rejestru nie zastępują tych obowiązków. Więcej informacji na temat ochrony małoletnich prezentujemy w filmach:
